
Da to spore oszczędności dodatkowo zmniejszy liczbę popełnianych pomyłek przy liczeniu tych faktur. Wielokrotnie faktury trafiają do kancelarii albo oddziałów biznesowych przedsiębiorstwa gdzie są opisywane przez pracownika a później są kierowane do działu rachunkowości, gdzie następuje ich księgowanie również płatność.Nawet jeśli faktura dotrze wcześniej do oddziału rachunkowości, także musi zostać opisana dodatkowo zaaprobowana przez dział merytoryczny. Papierowy obieg powoduje, że faktury (zweryfikuj te opinie) przepadają, są zbyt długo przetrzymywane, muszą kilka razy kursować po firmie. W obecnych czasach większe firmy powinny przejść na elektroniczny obieg faktur.
Jakie korzyści przynosi firmom skanowanie i elektroniczny obieg faktur?

Korzyści dla biznesów wprowadzających elektroniczny obieg faktur:
– pomniejszenie nakładu pracy potrzebnego na obsługę faktury w firmie,
– usprawnienie rejestracji pism w wyniku eliminacji papierowego obiegu faktury,
– stały podgląd terminowości przepływu faktury,
– egzekwowanie przez system procedur powiązanych z akceptacją faktury,
– jednoznaczne przypisanie odpowiedzialności do konkretnej osoby zdefiniowanej w procesie.