Które dokumenty trzeba zachować i na jak długi czas?

Zdarza się, że zajmują zbyt dużo miejsca w komodzie. Bardzo chętnie chcielibyśmy je wywalić na śmietnik. Nie możemy jednak tego zrobić, ponieważ większą część dokumentów należy zachować przez określony czas.

Pity, karty gwarancyjne, dokumenty z banków, umowy o pracę i zaświadczenia lekarskie… Ilość papierów rośnie z każdym rokiem. I choć nas denerwują nie możemy się ich po prostu pozbyć. Byłoby to nieroztropne posunięcie. Zawierają przecież nasze dane osobowe. Co więcej, według prawa niektóre z nich mamy obowiązek zachować przez wyznaczony czas. Niszczenie – ważny link – dokumentów przed jego upływem może grozić karą lub innymi sankcjami. Na przykład pity trzeba zachować przez okres 5 lat. Jeśli brakowanie dokumentów nastąpi wcześniej, możemy mieć problemy z Urzędem Skarbowym. Nigdy nie wiadomo, kiedy przydadzą nam się wykonane wcześniej badania lekarskie. Warto założyć teczkę, w której będziemy składać wszelakie wyniki badań. W efekcie zawsze będą w zasięgu ręki i odpowiednio uporządkowane. Jak powinno odbywać się utylizowanie dokumentów? Po pierwsze zróbmy to z rozmysłem. Nie wyrzucajmy ich do kosza. Ktoś bowiem mógłby je znaleźć i wykorzystać w niecnej intencji. Niszczenie dokumentów trzeba przeprowadzać mądrze. Najbezpieczniej jest je spalić albo podrzeć. Jeżeli mamy niszczarkę, wtedy zaoszczędzimy dużo czasu. Brakowanie dokumentów zajmie nam tylko moment. Więcej przeczytaj tu: www.destroy.pl.

Podczas sprzątania nie wolno wyrzucać nawet paragonów. Są one czasami jedyną podstawą do późniejszej reklamacji. Zwłaszcza, jeśli dotyczą one drogiego sprzętu. Jeśli zakupiliśmy tylko buty, także nie pozbywajmy się paragonów. Niszczenie dokumentów, potwierdzających kupno nie jest tutaj wskazane. Pod żadnym względem nie wolno nam usuwać umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń itd. Gdy będziemy zmieniać pracę, okażą się szczególnie przydatne. Analogicznie może się stać za kilka lat, gdy będziemy się ubiegać o przejście na emeryturę. Wszelkie umowy będą wówczas na wagę złota! W tym wypadku utylizacja dokumentów byłaby zgubna. Ostatnią, ale nie mniej istotną kwestią jest dbanie o to, żeby nasze dane osobowe nie dostały się w niepowołane ręce. Nigdy nie wiadomo, jak wykorzysta je osoba, która je przypadkowo znalazła. Dbajmy więc o nasze małe archiwum i systematycznie je uzupełniajmy. Na pewno źle na tym nie wyjdziemy!