Każdy przedsiębiorca powinien znać niektóre aspekty, związane między innymi z rachunkowością oraz prowadzeniem księgowości, które są obowiązkiem każdej firmy.
Aby się z nich wywiązać, trzeba przeprowadzić pewnego rodzaju zadania ostatniego dnia tak zwanego roku obrotowego, bądź też i wcześniej, lecz zarazem nie wcześniej niż przed upływem trzech miesięcy przed jego końcem. W pewnych przypadkach jednak tzw. inwentaryzacja może mieć miejsce raz na 4 lata.
Pośród takowych obowiązków jest wyróżniana inwentaryzacja środków trwałych, która dokonywana jest za sprawą jednej z trzech metod – stosowanego najczęściej spisu z natury, który odbywa się przy pomocy mierzalnych i policzalnych składników, kiedy wszystko jest przeliczane. Druga sprawa to potwierdzenie sald, polegająca na sprawdzeniu stanów księgowych – pasywów i aktywów, a także ostatnia, trzecia – weryfikacja ewidencyjnego stanu, stosowanego do środków trwałych, do których dostęp jest utrudniony. Inwentaryzacja środków trwałych na celu ma przede wszystkim ustalić rzeczywisty stan danych składników aktywów, zwykle ujętych we właściwych arkuszach. Po zakończonej inwentaryzacji dochodzi do sporządzenia protokołu różnic.
W chwili obecnej można spotkać tzw. programy do inwentaryzacji, dzięki którym można w szybki oraz prosty sposób przeprowadzić spis, a jednocześnie dokładnie i bez większych problemów sprawdzić zgodnoś www.ewidencjamajatku.plntów- .
Niektóre programy są darmowe, lecz ważne jest to, iż wszystkie pozwalają profesjonalnie zająć się inwentaryzacją oraz monitorować stan oraz różnice w licznych grupach.